Анжелика Чернявская: чтобы потомки могли убедиться…

Тракторозаводцы

Ежегодно 6 октября в нашей стране празднуется День архивиста, учрежденный в честь годовщины основания первого централизованного государственного архива на территории современной Республики Беларусь — Витебского центрального архива древних актовых книг, который начал свою работу в 1863 году.

В настоящее время в архивных хранилищах страны насчитывается более 12 миллионов документов. Разветвленная служба, ведающая сохранностью белорусского документального наследия, включает 169 подведомственных организаций. Архивные документы — это собственность государства.

В архивах Беларуси — информация об истории, материальной и духовной культуре белорусского народа, сведения по генеалогии. Кроме того, ими осуществляется учет всех документов по истории Беларуси, которые хранятся в других странах. Существует программа возвращения документов по прямому обмену.

Архивисты прилагают максимум усилий для того, чтобы потомки увидели документальное богатство нашей страны в полном объеме. И именно благодаря их работе белорусское историческое документальное наследие находится в целости и сохранности.
Хранители истории нашего предприятия — архивисты службы контроля и исполнения управленческих решений. Уже десять лет трудится в объединенном архиве ОАО «МТЗ» Анжелика Чернявская и восемь лет возглавляет его. Анжелика Михайловна с большой любовью рассказывает об архиве, его богатом хранилище и своей работе.

— Нашему архиву 15 июня нынешнего года исполнилось 66 лет. В нем хранятся организационно-распорядительные документы и все, что касается личного состава Минского тракторного завода, практически с момента его образования: приказы по созданию цехов и подразделений, личные дела и расчетно-платежные ведомости начиная с 1946-го и заканчивая 2015 годом, — открывая кабинет за кабинетом своего внушительного «хозяйства», площадь которого ни много ни мало около 365 квадратных метров, говорит заведующая. — Только по личному составу сегодня у нас хранится 255043 документа. Все они собраны в хронологическом порядке. Ежегодно мы составляем номенклатуру дел нашего завода. Все структурные подразделения предоставляют нам свои номенклатуры, и исходя из них мы создаем одно целое, которое хранится постоянно. У нас бережно хранятся и документы первичной профсоюзной организации завода с момента ее создания до 2015 года, завод-ская газета с первого номера по 11002-й. Руководствуясь в своей работе Законом Республики Беларусь «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь», Инструкцией о ведении делопроизводства в государственных органах и иных организациях в редакции 13 марта 2019 года, Правилами работы архива и другими нормативно-правовыми документами, мы удовлетворяем все запросы и обращения как государственных учреждений, сторонних организаций, подразделений нашего завода, так и любого тракторостроителя, любого гражданина нашей страны либо зарубежных стран. К примеру, родственники где-то на другом континенте ищут сведения о своих близких, жизнь которых связана с Минским тракторным заводом, или к нам обращаются из российской телепрограммы «Жди меня». Для их поиска мы активно используем алфавитную картотеку. Она у нас тоже с момента создания завода и по 2017 год включительно. Мы много помогли при создании музея ОАО «МТЗ», направили туда 496 различных экспонатов. Мы забрали, когда закрывался старый музей завода, и сохранили у себя знамена, адреса-приветствия, книги почета завода, почетные грамоты, наградные документы, медали. Одним словом, мы постоянно работаем так, чтобы ни один запрос, ни один вопрос к нам не остались без ответа.

А следует сказать, что на предприятии этим большим и очень нужным делом занимаются всего два человека — сама Анжелика Чернявская и архивариус Светлана Добрышкина. Обе они, без преувеличения, фанатки архивного дела.

— Работа наша очень живая и интересная. Столько исторических событий посредством документов проходит перед твоими глазами, столько необыкновенных человеческих судеб, такие факты открываются, такие ситуации и житейские коллизии, что даже верится с трудом, — признается Анжелика Михайловна. — Ну, например, я держала в руках личное дело человека, который тринадцать раз увольнялся с завода и возвращался сюда опять. А кто еще, кроме нас, в век компьютерных технологий видел приказы начальников цехов первых лет существования МТЗ, написанные простым карандашом на обрывке бумаги. А какие автобиографии писали 50—70 лет назад приходящие на завод люди! По многим из них можно было бы писать повести или сценарии, снимать кинофильмы… Это необычайно захватывающая работа, в которую мы погружены ежедневно. А увлекла меня ею бывшая заведующая архивом Наталья Сенчило. Наталья Александровна почти четверть века возглавляла наш архив. Будучи историком по образованию, она очень четко выстроила его работу, знала все его документы от «а» до «я» и очень требовательно учила этому меня.

У нас нет права на ошибку. Десять лет назад я даже не представляла, насколько буду любить эту работу, втянусь в поиск, анализ, сопоставление событий и дат, выучу документы и порядок их хранения.

Конечно, в последние годы нам со Светланой Николаевной, которая уже более пяти лет трудится в архиве, работать стало гораздо проще благодаря современным компьютерным технологиям учета и сопровождения документов. Раньше ведь все документы архивистами оформлялись вручную, все ответы на запросы — тоже. А сейчас мы в своей работе используем и сканер, и принтер для ксерокопирования, направляем ответы по электронной почте, в пределах завода — по заводской сети. Назрела необходимость, и мы мечтаем о том, чтобы произвести оцифровку всех материалов нашего архива, хранить их как в бумажном, так и в электронном виде.

В работе нам очень помогает наш основной куратор — архив Минской области. Его сотрудники всегда оперативно помогают в поиске нужных сведений, ведь многое до 1970 года по нашему заводу сдано туда. С любыми вопросами, которые возникают и требуют административного решения, мы обращаемся к нашим непосредственным руководителям — помощнику генерального директора ОАО «МТЗ» по управленческим решениям — начальнику службы контроля и исполнения управленческих решений Михаилу Кадникову, его заместителю Владиславу Федоровичу и заведующей канцелярией Татьяне Вашкевич, которые всегда поймут, окажут квалифицированную помощь и поддержку.

Станислав ШИМАНСКИЙ, заместитель председателя профкома ОАО «МТЗ»:
— Это замечательно, что у нас есть свой заводской архив, где всегда можно получить необходимые сведения по истории завода, нашей профсоюзной организации. Неоценимую помощь работники архива оказали при создании заводского музея — не только в подготовке документов, но и в сохранении музейных ценностей. Сейчас идет работа над созданием летописи профсоюзной организации Минского тракторного завода. Она пишется тоже на основе архивных документов, материалов заводской газеты, а также воспоминаний активистов профсоюзного движения прошлых лет.

Необходимо отметить высокий профессионализм работников заводского архива, их неизменную исполнительность, доброжелательность и внимательность. От всей души поздравляем их с профессиональным праздником, желаем и в дальнейшем так же безупречно трудиться на благо нашего предприятия и его коллектива. Счастья, добра и благополучия вам и вашим близким!

Наталия ХЛЕБУС.
Фото автора.



Добавить комментарий